Порядок предоставления документов

Порядок оформления требования о предоставлении документов (в соответствии с Указанием Банка России от 22.09.2014 № 3388-У)

Документы Банка, а также копии таких документов предоставляются акционерам, лицам, реализующим права по акциям, а также их представителям и иным правомочным лицам *.

Требование о предоставлении документов (далее — Требование) составляется в письменной форме на имя Председателя Правления Банка или его заместителей и в обязательном порядке должно содержать:

• фамилию, имя и отчество (при наличии) или полное фирменное наименование — для юридического лица;
• данные документа, удостоверяющего личность: вид документа, серия и номер, дата выдачи, орган, выдавший документ или ОГРН (иной идентификационный номер в случае направления Требования иностранным юридическим лицом) акционера — юридического лица либо сведения, идентифицирующие иных правомочных лиц;
• количество принадлежащих акционеру акций, их категория, тип (если копии документов запрашиваются акционером);
• перечень запрашиваемых документов, конкретизированный по видам и периоду создания;
• почтовый адрес для связи с правомочным лицом, от имени которого направлено Требование;
• форму предоставления документов:
  • в случае выбора в качестве формы предоставления документов получение копий документов необходимо указать:
    • конкретный способ их получения (лично на руки в помещении исполнительного органа Банка или почтой);
    • необходимость их заверения (в случае если требуются заверенные копии);
  • в случае выбора в качестве формы предоставления документов ознакомление с документами — указание на возможность самостоятельного копирования документов (если правомочное лицо намерено осуществлять такое копирование).
• дату и подпись физического лица или его уполномоченного представителя (для юридического лица — подпись полномочного представителя юридического лица), в случае подписи уполномоченным лицом обязательно наличие доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
• контактную информацию (телефон, факс, адрес электронной почты).

К Требованию должны быть приложены следующие документы:

• в случае если документы запрашиваются акционером — выписка из реестра акционеров или выписка по счету депо, подтверждающая владение акционером соответствующим количеством акций;
• в случае если права на акции учитываются в иностранном депозитарии — документ иностранного депозитария, подтверждающий наличие соответствующих акций и их количество на дату не ранее 7 рабочих дней до даты направления требования;
• в случае если Требование подписано правомочным лицом (его представителем), акции которого были выкуплены в порядке, предусмотренном статьями 76, 84.7 или 84.8 Закона об акционерных обществах, и связано с соответствующим выкупом, к такому Требованию должна прилагаться выписка, подтверждающая количество акций, находящихся на счете акционера на дату, предшествующую такому выкупу;
• в случае если Требование подписано представителем правомочного лица — доверенность (копия доверенности, заверенная в установленном законодательством порядке), содержащая сведения о представляемом и представителе, полномочия представителя, оформленная в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
• в случае если Требование подписано уполномоченным представителем лица, осуществляющего доверительное управление акциями Банка по договору — заверенная в установленном законодательством порядке копия договора доверительного управления (заверенная в установленном законодательством порядке выписка из договора доверительного управления в части прав, переданных управляющему), подтверждающая полномочия по осуществлению лицом соответствующих прав акционера;
• в случае если Требование подписано конкурсным управляющим юридического лица — акционера Банка, находящегося в процедуре банкротства — определение (заверенная в установленном законодательством порядке копия определения) арбитражного суда об утверждении данного лица в качестве конкурсного управляющего.

Требование может быть предъявлено Банку следующими способами:

• направление почтовой связью или через курьерскую службу по адресу Банка;
• вручение под подпись лицу, уполномоченному принимать корреспонденцию, адресованную Банку.

Датой предъявления Требования является:

• дата получения почтового отправления Банком;
• дата вручения курьером;
• дата вручения под подпись.

Документы предоставляются Банком в течение 7 рабочих дней со дня предъявления Требования.

В случае отсутствия в полученном Требовании каких-либо обязательных сведений, либо отсутствия прилагаемых документов, Банк в течение 7 рабочих дней с даты предъявления Требования направляет правомочному лицу, подписавшему Требование, письмо с указанием недостающей информации и документов в целях их получения. В этом случае срок предоставления документов Банка начинает течь с даты получения полных сведений.

Условия соглашения, заключаемого с акционером в случае предоставления по его требованию документов, содержащих конфиденциальную информацию 150 КБ

Реквизиты для оплаты за изготовление и предоставление копий документов 28 КБ

Образец заполнения платежного поручения 50,5 КБ

Перечень документов, копии которых подлежат предоставлению всем акционерам Банка:

• Договор о создании Банка
• Устав Банка, изменения и дополнения, внесенные в Устав Банка, зарегистрированные в установленном поряде
• документ, подтверждающий государственную регистрацию Банка
• внутренние документы Банка, регулирующие деятельность органов Банка и утвержденные Общим собранием акционеров Банка
• положения о филиалах и представительствах Банка
• годовые отчеты Банка
• документы бухгалтерского учета Банка
• годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность Банка и аудиторское заключение о ней
• протоколы Общих собраний акционеров, заседаний Совета Директоров и Правления Банка
• решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг Банка, изменения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг Банка, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг Банка, уведомления об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг Банка
• формируемые в соответствии с требованиями Федерального закона «Об акционерных обществах» отчеты оценщиков в случаях выкупа Банком собственных акций по требованиям его акционеров
• списки аффилированных лиц Банка
• списки лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров Банка, за исключением информации о волеизъявлении таких лиц
• заключения Ревизионной комиссии Банка
• проспекты ценных бумаг Банка, отчеты Банка как эмитента ценных бумаг, и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» и другими федеральными законами
• уведомления о заключении акционерных соглашений, направленные Банку, а также списки лиц, заключивших такие соглашения
• судебные акты по спорам, связанным с созданием Банка, управления им или участия в нем
• информация, касающаяся сделок (односторонних сделок), являющихся в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» крупными сделками и(или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность1
• документы, полученные Банком в соответствии с Главой XI.1 Федерального закона «Об акционерных обществах»
• отчеты оценщиков об оценке имущества, в отношении которого Банком совершались сделки, являющиеся в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» крупными сделками и(или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность1
• информация о деятельности Банка, связанной с определением цены акций Банка, выкупленных в порядке, предусмотренном статьями 76, 84.7, 84.8 Федерального закона «Об акционерных обществах»

Документы, копии которых подлежат предоставлению акционеру (акционерам), владеющим в совокупности не менее 25 процентов голосующих акций Банка (помимо документов, указанных выше):

• документы бухгалтерского учета
• протоколы заседаний Правления Банка

Размер платы за изготовление копий документов, предоставляемых акционерам Банка «Возрождение» (ПАО) и иным заинтересованным лицам