Порядок предоставления документов

Порядок оформления требования о предоставлении документов
(В соответствии с Указанием Банка россии от 22.09.2014 № 3388-У)

Документы Банка, а также копии таких документов предоставляются акционерам, лицам, реализующим права по акциям, а также их представителям и иным правомочным лицам*.

Требование о предоставлении документов (далее — Требование) составляется в письменной форме на имя Председателя Правления Банка или его заместителей и в обязательном порядке должно содержать:

  • фамилию, имя и отчество (при наличии) или полное фирменное наименование — для юридического лица;
  • данные документа, удостоверяющего личность: вид документа, серия и номер, дата выдачи, орган, выдавший документ или ОГРН (иной идентификационный номер в случае направления Требования иностранным юридическим лицом) акционера — юридического лица либо сведения, идентифицирующие иных правомочных лиц;
  • количество принадлежащих акционеру акций, их категория, тип (если копии документов запрашиваются акционером);
  • перечень запрашиваемых документов, конкретизированный по видам и периоду создания;
  • почтовый адрес для связи с правомочным лицом, от имени которого направлено Требование;
  • форму предоставления документов:
    • в случае выбора в качестве формы предоставления документов получение копий документов необходимо указать:
      • конкретный способ их получения (лично на руки в помещении исполнительного органа Банка или почтой);
      • необходимость их заверения (в случае если требуются заверенные копии);
    • в случае выбора в качестве формы предоставления документов ознакомление с документами — указание на возможность самостоятельного копирования документов (если правомочное лицо намерено осуществлять такое копирование).
  • дату и подпись физического лица или его уполномоченного представителя (для юридического лица — подпись полномочного представителя юридического лица), в случае подписи уполномоченным лицом обязательно наличие доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
  • контактную информацию (телефон, факс, адрес электронной почты).

К Требованию должны быть приложены следующие документы:

  • в случае если документы запрашиваются акционером — выписка из реестра акционеров или выписка по счету депо, подтверждающая владение акционером соответствующим количеством акций;
  • в случае если права на акции учитываются в иностранном депозитарии — документ иностранного депозитария, подтверждающий наличие соответствующих акций и их количество на дату не ранее 7 рабочих дней до даты направления требования;
  • в случае если Требование подписано правомочным лицом (его представителем), акции которого были выкуплены в порядке, предусмотренном статьями 76, 84.7 или 84.8 Закона об акционерных обществах, и связано с соответствующим выкупом, к такому Требованию должна прилагаться выписка, подтверждающая количество акций, находящихся на счете акционера на дату, предшествующую такому выкупу;
  • в случае если Требование подписано представителем правомочного лица — доверенность (копия доверенности, заверенная в установленном законодательством порядке), содержащая сведения о представляемом и представителе, полномочия представителя, оформленная в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
  • в случае если Требование подписано уполномоченным представителем лица, осуществляющего доверительное управление акциями Банка по договору — заверенная в установленном законодательством порядке копия договора доверительного управления (заверенная в установленном законодательством порядке выписка из договора доверительного управления в части прав, переданных управляющему), подтверждающая полномочия по осуществлению лицом соответствующих прав акционера;
  • в случае если Требование подписано конкурсным управляющим юридического лица — акционера Банка, находящегося в процедуре банкротства — определение (заверенная в установленном законодательством порядке копия определения) арбитражного суда об утверждении данного лица в качестве конкурсного управляющего.

Требование может быть предъявлено Банку следующими способами:

  • направление почтовой связью или через курьерскую службу по адресу Банка;
  • вручение под подпись лицу, уполномоченному принимать корреспонденцию, адресованную Банку.

Датой предъявления Требования является:

  • дата получения почтового отправления Банком;
  • дата вручения курьером;
  • дата вручения под подпись.

Документы предоставляются Банком в течение 7 рабочих дней со дня предъявления Требования.

В случае отсутствия в полученном Требовании каких-либо обязательных сведений, либо отсутствия прилагаемых документов, Банк в течение 7 рабочих дней с даты предъявления Требования направляет правомочному лицу, подписавшему Требование, письмо с указанием недостающей информации и документов в целях их получения. В этом случае срок предоставления документов Банка начинает течь с даты получения полных сведений.

Перечень документов, подлежащих предоставлению акционерам и иным заинтересованным лицам

Прайс-лист на изготовление копий документов

Реквизиты для оплаты за изготовление и предоставление копий документов (DOC, 28 КБ)

Образец заполнения платежного поручения (DOC, 50,5 КБ)

* Лица, имеющие право требовать предоставления информации:

  1. Акционеры Банка и их представители;
  2. Лица, реализующие права по акциям, и их представители;
  3. Лица, у которых были выкуплены акции Банка в порядке, предусмотренном ст. ст. 76, 84.7, 84.8 Закона об АО.

Информация, которую такие лица вправе требовать, касается деятельности общества, связанной с определением действительности цены выкупленных акций.